Services et administration

L’employé-e de commerce CFC Services et administration (S&A) travaille dans une entreprise commerciale, un prestataire de services ou dans une organisation à but non lucratif.

Après 3 ans de formation, il obtient un Certificat fédéral de capacité (CFC).

Il est également possible d’accomplir la formation d’assistant-e de bureau AFP. D’une durée de 2 ans, elle délivre une Attestation fédérale de formation professionnelle (AFP).

Formation duale

Déroulement des CIE

1 ère Année - Infos - délais

Situations de travail et d’apprentissage (STA)

STA 1 + 2: délai 15 août

Contrôle de compétences (CC-CI)

Mandat Pratique “Mon entreprise”
– Exercice obligatoire qui doit être réalisé sur le temps libre.
– Délai au 22.01.2021 pour déposer l’œuvre.
– Il faut uniquement publier l’oeuvre sur Konvink.

Mandat Pratique “Traiter des ordres”
– Oeuvre notée par les CIE. Mise à disposition de 15h sur le lieu de travail pour la réalisation de l’oeuvre.
– Délai au 21.05.2021 pour verrouiller l’œuvre.
Dans l’onglet ”publier”, l’apprenti doit cliquer sur ”soumettre pour évaluation”.

Confidentialité / protection des données:
Il est de la responsabilité de l’apprenti de demander l’approbation à son formateur avant la publication d’une œuvre sur Konvink afin de s’assurer que le contenu respecte toutes les règles en lien avec la confidentialité et la protection des données de son entreprise.

Unités d’apprentissage (UA) et e-test

UA “Faire preuve de professionnalisme”
– Exercice obligatoire et contrôlé par le formateur CIE
Délai : 7 jours ouvrables avant le CIE 2

UA “Savoir bien recevoir des ordres de travail et des retours”
– Exercice obligatoire et contrôlé par le formateur CIE
Délai : 7 jours ouvrables avant le CIE 2

Grilles de compétences

Planification minimum:
– Activités administratives et organisationnelles, branche et entreprise
– Compétences méthodologiques, sociales et personnelles
Délai: 15.08.2021 de la 1ère année de formation

Dossier de formation et des prestations

Commander le DFP Employé-e de commerce S&A

Plan d’activité personnel et programme de formation en entreprise

Plan d’activité personnel
Programme de formation en entreprise

Procédure de qualification

Profil de formation et des prestations (PFP)

2 ème Année - Infos - délais

Situations de travail et d’apprentissage (STA):

STA 3 + 4: délai 15 août

Contrôle de compétences (CC-CI)

Mandat Pratique 3 “Entretiens clients”
– Oeuvre notée par les CIE. Mise à disposition de 15h sur le lieu de travail pour la réalisation de l’oeuvre.
– Délai au 04.06.2021 pour verrouiller l’œuvre.
– Dans l’onglet ”publier”, l’apprenti doit cliquer sur ”soumettre pour évaluation”.

Confidentialité / protection des données:
Il est de la responsabilité de l’apprenti de demander l’approbation à son formateur avant la publication d’une œuvre sur Konvink afin de s’assurer que le contenu respecte toutes les règles en lien avec la confidentialité et la protection des données de son entreprise.

Unités d’apprentissage (UA) et e-test

UA “Communiquer avec respect”
– Exercice obligatoire et contrôlé par le formateur CIE
Délai: 7 jours ouvrables avant le CIE 3

UA “Bien gérer ses contacts avec les clients”
– Exercice obligatoire et contrôlé par le formateur CIE
Délai: 7 jours ouvrables avant le CIE 3

Grilles de compétences

Planification minimum:
– Objectifs évaluateurs optionnels de la branche de formation et d’examens Services et administration
– Conseiller les clients et traiter des ordres
Délai : 15.08.2021 de la 2ème année de formation

Procédure de qualification

Profil de formation et des prestations (PFP)

3 ème Année - Infos - délais

Situations de travail et d’apprentissage (STA):

STA 5 + 6: délai 15 mai

Profil de formation et des prestations (PFP)

Délai au 01.03.2021 de la 3ème année d’apprentissage.
– Le PFP et ses annexes (selon consigne du DFP) doivent être déposés ici.
– Attention : ne pas oublier les signatures (responsable en entreprise + apprenti-e)

Procédure de qualification

Profil de formation et des prestations (PFP)

Formation 3+1

Déroulement des CIE

Infos - délais

Situations de travail et d’apprentissage (STA)

STA 1 + 2 : délai 15 mai

Mandat pratique

Mandat Pratique “Mon entreprise”
– Réaliser et publier
– Délai: 01.12.2020

Contrôle de compétences (CC-CI)

Mandat Pratique “Entretiens clients”
– Oeuvre notée par les CIE. Mise à disposition de 15h sur le lieu de travail pour la réalisation de l’oeuvre.
Dans l’onglet ”publier”, l’apprenti doit cliquer sur ”soumettre pour évaluation”.
– Délai au 31.03.2021 pour verrouiller l’œuvre sur Konvink.

Confidentialité / protection des données:
Il est de la responsabilité de l’apprenti de demander l’approbation à son formateur avant la publication d’une œuvre sur Konvink afin de s’assurer que le contenu respecte toutes les règles en lien avec la confidentialité et la protection des données de son entreprise.

Unités d’apprentissage (UA) et e-test

UA “Faire preuve de professionnalisme”
– Travail autonome et obligatoire
Délai: 7 jours avant le jour 2

UA “Savoir bien recevoir des ordres de travail et des retours”
– Travail autonome et obligatoire
Délai: 7 jours avant le jour 3

UA “Communiquer avec respect”
– Travail autonome et obligatoire
Délai: 7 jours avant le jour 4

UA “Bien gérer ses contacts avec les clients”
– Travail autonome et obligatoire
Délai: 7 jours avant le jour 4

Profil de formation et des prestations (PFP)

Profil de formation et des prestations (PFP)
– Le PFP, le PPI ainsi que les annexes (selon consigne du DFP) doivent être déposés ici
– Attention : ne pas oublier les signatures (responsable en entreprise + apprenti-e)
Délai : 31.03.2021

Procédure de qualification

Informations
Profil de formation et des prestations (PFP)

Dossier de formation et des prestations

Commander le DFP Employé-e de commerce S&A

Plan d’activité personnel et programme de formation en entreprise

Plan d’activité personnel
Programme de formation en entreprise

Formation AFP

Déroulement des CIE

1ère année

Mandat pratique

Mandat Pratique “Mon entreprise”
– Réaliser et publier (ne pas vérouiller)
Délai au 19.03.2021

Mandat Pratique “Accueillir des clients”
– Réaliser et publier (ne pas vérouiller)
Délai au 31.08.2021

Mandat Pratique “Mener des conversations téléphoniques”
– Réaliser et publier (ne pas vérouiller)
– Délai au 31.08.2021

Confidentialité / protection des données:
Il est de la responsabilité de l’apprenti de demander l’approbation à son formateur avant la publication d’une œuvre sur Konvink afin de s’assurer que le contenu respecte toutes les règles en lien avec la confidentialité et la protection des données de son entreprise.

Unité d’apprentissage (UA)

UA “Communiquer avec respect”
– Exercice réalisé en classe

UA “Savoir bien recevoir des ordres de travail et des retours”
– Travail autonome et obligatoire
Délai au 21.04.2021

UA “Développer sa propre technique de travail”
– Travail autonome et obligatoire
Délai au 21.04.2021

Dossier de formation et des prestations

Commander le DFP Assistant-e de bureau AFP

2ème année

Mandat pratique

Mandat pratique “Accueillir des clients”
– Réaliser et publier (ne pas verrouiller)
– Délai au 11.12.2020

Mandat pratique “Mener des conversations téléphoniques”
– Réaliser et publier (ne pas verrouiller)
– Délai au 11.12.2020

Confidentialité / protection des données:
Il est de la responsabilité de l’apprenti de demander l’approbation à son formateur avant la publication d’une œuvre sur Konvink afin de s’assurer que le contenu respecte toutes les règles en lien avec la confidentialité et la protection des données de son entreprise.

Unité d’apprentissage (UA)

UA “Travailler en équipe”
– Travail autonome et obligatoire
– Délai au 20.01.2021

Remise du e-portfolio

Choix de l’oeuvre
– Choisir une oeuvre “Accueillir des clients” ou “Mener des conversations téléphoniques”
– Nous transmettre votre choix final par e-mail à l’adresse info@afoci.ch
– Délai au 12.03.2021  (oeuvre vérouillée)

Profil de compétences 
– Nous transmettre votre profil de compétences en format PDF par e-mail à l’adresse info@afoci.ch
– Délai au 12.03.2021 

Procédure de qualification 2021

-> Information pour les formateurs en entreprise

Evaluation du contrôle de compétences de l’entreprise
– Le formulaire est à télécharger sur Konvink et à nous transmettre par e-mail à l’adresse info@afoci.ch
– Délai au 14.05.2021

-> Information pour les élèves

Diagrammes des compétences
– Nous transmettre par e-mail votre auto-évaluation des  diagrammes de compétentences ( 3 paquets) en format PDF à l’adresse info@afoci.ch
– Délai au 30.04.2021

Documents à télécharger

Formation art. 32

Informations

Dossier de formation et des prestations

Commander le DFP Procédure de qualification des adlutes à l’art. 32

Profil de formation et des prestations (PFP)

Délai au 31.03.2021
– Le PFP et ses annexes (selon consigne du DFP) doivent être déposés ici.

CIFC Suisse

La CIFC Suisse est l’association responsable des deux formations commerciales initiales : Employé-e de commerce CFC Services et administration (S&A) et Assistant-e de bureau AFP.

Adresse postale

AFOCI
c/o Union Patronale du Canton de Fribourg
Rue de l’Hôpital 15
Case postale 592
1701 Fribourg

Contact

Tél : 026 481 50 30
E-mail : info@afoci.ch

Organisations faîtières

www.ov-ap.ch
www.igkg.ch